🚢 Incoterms trong ngành đồ chơi

Khi một doanh nghiệp Việt Nam đặt mua đồ chơi từ nhà sản xuất nước ngoài, hai bên cần thống nhất không chỉ giá sản phẩm mà còn cả trách nhiệm giao hàng. Ai chịu chi phí vận chuyển? Ai thực hiện thủ tục xuất khẩu? Rủi ro được chuyển từ người bán sang người mua tại thời điểm nào?

Đây là những câu hỏi liên quan trực tiếp đến Incoterms, bộ quy tắc thương mại quốc tế được sử dụng phổ biến trong hợp đồng mua bán hàng hóa.

Incoterms là gì?

Incoterms là các điều kiện thương mại do Phòng Thương mại Quốc tế công bố.

Các điều kiện này giúp xác định trách nhiệm giữa người bán và người mua đối với những nội dung như giao hàng, chi phí vận chuyển và chuyển giao rủi ro.

Phiên bản Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện.

Tuy nhiên, Incoterms không tự động quy định mọi vấn đề trong hợp đồng.

Những nội dung như quyền sở hữu hàng hóa, phương thức thanh toán và xử lý tranh chấp vẫn cần được thỏa thuận phù hợp.

Vì sao ngành đồ chơi cần quan tâm đến Incoterms?

Đồ chơi có nhiều nhóm sản phẩm với kích thước, trọng lượng và giá trị khác nhau.

Một lô hàng có thể gồm những thùng carton nhỏ, trong khi lô khác chiếm gần toàn bộ container.

Tùy phương án mua bán, trách nhiệm tổ chức vận chuyển và chi phí có thể khác nhau.

Nếu doanh nghiệp không hiểu điều kiện giao hàng, giá báo từ nhà cung cấp có thể gây hiểu nhầm.

Ví dụ, hai báo giá có cùng giá trị chưa chắc bao gồm cùng những dịch vụ logistics.

Điều kiện EXW có gì đáng chú ý?

Theo EXW, người bán giao hàng bằng cách đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm đã thỏa thuận.

Người mua thường phải đảm nhận phần lớn công việc vận chuyển và các nghĩa vụ liên quan.

Tuy nhiên, EXW có thể gây khó khăn trong giao dịch quốc tế nếu người mua không thuận tiện thực hiện thủ tục xuất khẩu tại nước bán.

Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng thực tế trước khi lựa chọn.

Không nên chọn EXW chỉ vì giá hàng được báo thấp.

FCA phù hợp trong trường hợp nào?

Theo FCA, người bán giao hàng cho người chuyên chở hoặc bên khác do người mua chỉ định tại địa điểm thỏa thuận.

Điều kiện này có thể phù hợp với nhiều phương thức vận tải, bao gồm vận tải container.

Tuy nhiên, địa điểm giao hàng cần được xác định rõ vì nó ảnh hưởng đến trách nhiệm bốc hàng và chuyển giao rủi ro.

Doanh nghiệp cần ghi chính xác địa điểm và phiên bản Incoterms được sử dụng.

FOB và CIF có giống nhau không?

FOB và CIF đều là những điều kiện dành cho vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa.

Theo FOB, rủi ro được chuyển khi hàng được giao lên tàu tại cảng xếp hàng quy định.

Theo CIF, người bán phải ký hợp đồng vận chuyển đến cảng đích và mua bảo hiểm hàng hóa với mức bảo hiểm theo yêu cầu của điều kiện.

Tuy nhiên, rủi ro theo CIF cũng chuyển khi hàng được giao lên tàu tại cảng xếp, không phải khi hàng đến cảng đích.

Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Đối với hàng container, FCA hoặc những điều kiện phù hợp với vận tải đa phương thức có thể đáng cân nhắc hơn FOB trong nhiều tình huống.

DDP có nghĩa là người mua không cần làm gì?

Theo DDP, người bán chịu trách nhiệm giao hàng tại địa điểm đích đã thỏa thuận, thực hiện thủ tục nhập khẩu và thanh toán các khoản thuế, phí thuộc trách nhiệm của mình theo điều kiện này.

Tuy nhiên, việc áp dụng DDP có thể phức tạp nếu người bán không đủ điều kiện thực hiện nghĩa vụ nhập khẩu tại nước đến.

Vì vậy, hai bên cần đánh giá khả năng thực hiện trước khi ký hợp đồng.

Chọn điều kiện nào để nhập khẩu đồ chơi?

Không có một điều kiện Incoterms tốt nhất cho mọi doanh nghiệp.

Lựa chọn phụ thuộc vào kinh nghiệm logistics, khả năng kiểm soát vận chuyển, quy mô đơn hàng và mức độ chấp nhận rủi ro.

Doanh nghiệp mới nhập khẩu có thể muốn nhà cung cấp đảm nhận nhiều công đoạn hơn.

Ngược lại, doanh nghiệp có hệ thống logistics tốt có thể muốn chủ động lựa chọn đơn vị vận chuyển.

Điều quan trọng là so sánh tổng chi phí và trách nhiệm thực tế.

Liên hệ với BabyFun

Nếu BabyFun nhập khẩu đồ chơi trực tiếp, Incoterms có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá vốn.

BabyFun cần xác định rõ chi phí nào đã nằm trong báo giá và khoản nào phải thanh toán thêm.

Ngoài ra, việc hiểu thời điểm chuyển giao rủi ro giúp doanh nghiệp xem xét phương án bảo hiểm và xử lý sự cố.

Một hợp đồng rõ ràng có thể giúp hạn chế những bất đồng khi hàng đến chậm hoặc phát sinh hư hỏng.

Kết luận

Incoterms là công cụ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu đồ chơi.

Hiểu đúng điều kiện giao hàng giúp doanh nghiệp phân chia trách nhiệm rõ ràng và dự toán chi phí chính xác hơn.

Đối với BabyFun, lựa chọn Incoterms phù hợp là một bước cần thiết nếu phát triển nguồn cung đồ chơi quốc tế.