⚖️ Xác nhận trọng lượng container đồ chơi

Trong vận chuyển đồ chơi quốc tế bằng đường biển, việc xác định trọng lượng container trước khi xếp lên tàu là một nội dung quan trọng của an toàn vận tải.

Dù đồ chơi thường không phải nhóm hàng có mật độ quá lớn, một container có thể chứa nhiều thùng hàng, vật liệu đóng gói và thiết bị chằng buộc. Nếu trọng lượng được khai báo không chính xác, quá trình lập kế hoạch xếp tàu có thể bị ảnh hưởng.

Trọng lượng container được hiểu thế nào?

Cần phân biệt trọng lượng hàng hóa, trọng lượng bao bì và trọng lượng bản thân container.

Trọng lượng toàn bộ container đã đóng hàng bao gồm hàng hóa, vật liệu đóng gói và container rỗng.

Trong vận tải biển, khái niệm VGM được sử dụng để chỉ khối lượng toàn bộ container đã được xác minh theo yêu cầu áp dụng.

Đây là thông tin quan trọng đối với quá trình xếp tàu.

VGM là gì?

VGM là viết tắt của Verified Gross Mass.

Theo khuôn khổ an toàn hàng hải SOLAS, container hàng thuộc phạm vi áp dụng cần có VGM được xác nhận trước khi xếp lên tàu.

Tuy nhiên, phương pháp xác minh và quy trình nộp thông tin phải phù hợp với yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và đơn vị vận chuyển.

Doanh nghiệp cần kiểm tra hướng dẫn tại cảng xuất khẩu.

Vì sao trọng lượng có thể bị khai sai?

Một nguyên nhân là doanh nghiệp sử dụng số liệu dự kiến thay vì số liệu đã xác minh.

Ngoài ra, trọng lượng vật liệu đóng gói hoặc pallet có thể chưa được tính đầy đủ.

Trong một số trường hợp, hàng được bổ sung sau khi đã lập danh sách đóng gói.

Vì vậy, thông tin cuối cùng cần phản ánh đúng tình trạng container đã đóng hàng.

Có những phương pháp xác minh nào?

Theo khuôn khổ SOLAS, có hai phương pháp cơ bản.

Một phương pháp là cân toàn bộ container đã đóng hàng bằng thiết bị phù hợp.

Phương pháp còn lại là cộng khối lượng các thành phần hàng hóa và vật liệu liên quan với khối lượng vỏ container theo quy trình được chấp nhận.

Tuy nhiên, việc sử dụng phương pháp nào phải đáp ứng yêu cầu áp dụng tại nơi thực hiện.

Ai chịu trách nhiệm cung cấp VGM?

Theo quy định SOLAS, trách nhiệm cung cấp VGM thuộc về shipper được xác định trên chứng từ vận chuyển theo quy định.

Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều đơn vị có thể tham gia việc cân và truyền dữ liệu.

Doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm giữa nhà xuất khẩu, đơn vị giao nhận và những bên liên quan.

Không nên nhầm người thực hiện cân với chủ thể chịu trách nhiệm cung cấp thông tin.

Nếu chưa có VGM thì sao?

Container thuộc phạm vi yêu cầu có thể không được xếp lên tàu nếu chưa có VGM hợp lệ.

Điều này có thể làm lỡ chuyến và phát sinh chi phí.

Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định thời hạn nộp VGM theo hướng dẫn của hãng tàu và cảng.

Không nên chờ đến sát thời điểm xếp tàu mới hoàn thiện thông tin.

VGM có thay thế giới hạn tải trọng không?

Không.

Việc xác minh trọng lượng không có nghĩa container được phép chở vượt giới hạn kỹ thuật.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần xem xét giới hạn tải trọng phương tiện và quy định vận chuyển đường bộ liên quan.

Vì vậy, cần kiểm soát cả trọng lượng thực tế lẫn khả năng chịu tải của thiết bị.

Đồ chơi nhẹ có cần quan tâm VGM không?

Có, nếu container thuộc phạm vi quy định.

Một container chứa đồ chơi nhẹ vẫn cần thông tin trọng lượng chính xác.

Ngoài ra, khi nhiều thùng được xếp cùng nhau, tổng trọng lượng có thể lớn hơn dự kiến.

Doanh nghiệp không nên bỏ qua việc xác minh chỉ vì hàng hóa là đồ chơi trẻ em.

Làm sao tránh sai lệch dữ liệu?

Doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình đối chiếu giữa danh sách đóng gói, số liệu cân và thông tin container.

Nếu số lượng hàng thay đổi, cần cập nhật dữ liệu trước khi xác nhận cuối cùng.

Ngoài ra, nên lưu chứng từ và thông tin người xác nhận theo yêu cầu áp dụng.

Việc sử dụng một nguồn dữ liệu thống nhất giúp hạn chế nhầm lẫn.

Liên hệ với BabyFun

Nếu BabyFun nhập khẩu đồ chơi bằng container nguyên, việc xác minh trọng lượng có thể ảnh hưởng đến lịch vận chuyển.

BabyFun nên phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị logistics để bảo đảm thông tin được chuẩn bị đúng thời hạn.

Đối với những sản phẩm cồng kềnh như cầu trượt hoặc nhà chơi, cần theo dõi đồng thời trọng lượng và thể tích.

Kết luận

Xác nhận trọng lượng container là bước quan trọng trong an toàn vận tải biển.

Thông tin chính xác giúp hỗ trợ quá trình xếp tàu và hạn chế nguy cơ lỡ lịch vận chuyển.

Đối với BabyFun, kiểm soát tốt dữ liệu container góp phần duy trì kế hoạch nhập khẩu ổn định.